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Source-to-Receipt · Com IA · S2P Empresarial

Simplificado, controlado
e inteligente
Source-to-Receipt

Do sourcing à receção de bens — controlo total do procurement, antes da fatura. Concebido para integrar com o seu ERP num caminho fluido até ao pagamento. Para organizações que precisam de visibilidade, eficiência e conformidade — com IA a tratar do trabalho pesado.

PURCHASING Ordens e requisições CONTRACTS Gestão de contratos SPEND Relatórios e insights PROFILES Utilizadores e perfis NOTIFICATIONS Comunicação MASTER DATA Itens, custos e taxonomia SOURCING Gestão de RFx SUPPLIERS Gestão de fornecedores AUTOMATION Entre módulos e sistemas externos

Clique num módulo para explorar as suas capacidades

Porque é difícil escalar o procurement

Organizações em ambientes complexos e regulados enfrentam desafios de procurement que ferramentas genéricas não resolvem.

Processos fragmentados e desligados

Atividades de procurement dispersas por email, folhas de cálculo e sistemas desligados — criando lacunas de visibilidade, controlo e conformidade.

Visibilidade limitada de fornecedores e despesa

Sem dados centralizados, as organizações não conseguem acompanhar o que compram, a quem e a que custo — tornando as decisões estratégicas pouco fiáveis.

Risco de não conformidade

Cadeias de aprovação manuais e aplicação de políticas falham sob volume e complexidade — expondo as organizações a risco regulatório e financeiro.

Incapacidade de escalar operações

As equipas são forçadas a gerir exigências de procurement cada vez mais complexas com ferramentas pensadas para contextos mais simples — limitando o crescimento e a qualidade operacional.

Inteligência de procurement, integrada nativamente

O Provizo incorpora capacidades de IA diretamente nos fluxos de procurement — não como add-on, mas como parte integral do processo.

Motor de recomendação de fornecedores Novo

A análise por IA de dados de desempenho, qualificações e relevância por categoria revela automaticamente os fornecedores mais adequados a cada evento de sourcing — reduzindo o esforço manual e melhorando a qualidade da seleção.

Geração automática de RFQ Novo

Requisitos de compra estruturados são convertidos automaticamente em documentos de RFQ completos e prontos a enviar — com especificações, critérios de avaliação e condições pré-preenchidos com base na categoria e em padrões históricos.

Análise documental Novo

A IA extrai, valida e compara informação de propostas de fornecedores, contratos e documentação de suporte — acelerando os ciclos de avaliação e reduzindo o risco de condições omitidas ou inconsistências.

Descoberta de fornecedores e validação de credenciais Novo

Identifique novos fornecedores qualificados para além da sua base atual e valide credenciais, certificações e documentação de conformidade automaticamente — mantendo os perfis de fornecedores precisos e prontos para auditoria.

Um ecossistema Source-to-Receipt completo

O Provizo cobre todo o ciclo de procurement pré-fatura como um conjunto de módulos integrados e independentes — implemente a suíte completa ou comece pelo que a sua organização mais precisa.

Módulo 01
Sourcing & RFQ
Estruture e automatize as consultas ao mercado. Faça a gestão de eventos de sourcing, convide fornecedores, recolha e compare propostas — com rastreabilidade total e geração de RFQ assistida por IA. As RFQs suportam várias rondas de negociação, permitindo processos competitivos best-and-final. Os fornecedores podem colocar questões durante o período de RFQ; os compradores respondem a um fornecedor ou difundem a resposta a todos os participantes — garantindo equidade de informação e conformidade com a política de procurement. Notas e anexos podem ser adicionados ao nível da RFQ, para um registo de sourcing completo e auditável.
Módulo 02
Gestão de Fornecedores
Centralize a qualificação de fornecedores, a avaliação de desempenho e a gestão documental. As avaliações de fornecedores são alimentadas por dados reais de entrega de ordens de compra e contratos — fechando o ciclo entre a execução do procurement e a inteligência de fornecedores, e construindo um perfil 360° continuamente atualizado. A IA descobre novos fornecedores no mercado e valida os documentos submetidos — sinalizando automaticamente credenciais expiradas ou inconsistentes. Um canal de comunicação estruturado permite aos fornecedores colocar questões por tipo de tema; cada questão é encaminhada automaticamente para o responsável interno definido e resolvida na plataforma - substituindo o email não estruturado e criando um registo rastreável de todas as interações com fornecedores.
Módulo 03
Compras
Faça a gestão de requisições de compra, fluxos de aprovação e ordens de compra num único ambiente estruturado — com aplicação de políticas e visibilidade de despesa integradas. Notas e anexos podem ser adicionados ao nível da requisição e da ordem de compra, garantindo que cada decisão de procurement fica totalmente documentada. Registe a receção de bens e serviços face às ordens de compra, com atualização automática de estado e integração com o ERP para correspondência de fatura e processamento de pagamento. Inclui gestão de reclamações para ordens de compra e contratos — acompanhando disputas, desvios e resolução — e registo de devolução de material para rastreabilidade total da logística inversa.
Módulo 04
Contratos e Conformidade
Mantenha visibilidade total sobre termos contratuais, obrigações e requisitos de conformidade. Acompanhe renovações, marcos e desvios — com análise documental por IA para revisões mais rápidas. Notas e anexos podem ser adicionados ao nível do contrato, criando um registo completo e auditável ao longo do ciclo de vida do contrato.
Módulo 05
Análise e Relatórios
Insights de despesa acionáveis, dados de desempenho de fornecedores e KPIs de procurement em dashboards consolidados — apoiando decisões operacionais e planeamento estratégico. Cada perfil de utilizador tem um dashboard dedicado que mostra a informação relevante para o seu papel — garantindo que cada interveniente vê o que lhe importa, sem ruído de dados não relacionados.
Core
Camada de Automação
A automação entre módulos gere a comunicação entre módulos e a integração com sistemas externos. Notificações, gatilhos de fluxo, gestão de ficheiros e permissões de utilizador — tudo controlado centralmente.

Impacto mensurável em toda a organização

O Provizo entrega resultados que se sentem na operação e se veem na estratégia.

Eficiência operacional à escala
A criação automática de ordens de compra, o encaminhamento de aprovações e a comunicação com fornecedores eliminam trabalho manual — libertando as equipas de procurement para tarefas de maior valor.
Visibilidade total de despesa e fornecedores
Dados consolidados de todas as atividades de procurement dão à gestão a visibilidade necessária para controlar custos e otimizar relações com fornecedores.
Menor risco de conformidade
A aplicação de políticas integrada, os fluxos de aprovação estruturados e os registos de auditoria completos reduzem o risco de não conformidade com políticas internas e requisitos regulatórios.
Melhor colaboração com fornecedores
Um portal de fornecedores estruturado e um modelo de comunicação melhoram a qualidade das relações com fornecedores — do onboarding à avaliação de desempenho.

Concebido para encaixar na sua infraestrutura

O Provizo integra com os sistemas empresariais que já opera — sem exigir uma renovação tecnológica completa.

Integração ERP Integração com as principais plataformas ERP através de uma arquitetura de API aberta. As ordens de compra e os registos de receção fluem diretamente para o seu ERP — suportando correspondência de fatura, validação 3-way e processamento de pagamento no seu sistema financeiro existente.
Arquitetura Cloud Implementação cloud segura e escalável, com disponibilidade de nível empresarial, controlos de residência de dados e gestão de acessos.
Segurança e Proteção de Dados Arquitetura alinhada com padrões de segurança empresarial — acesso baseado em perfis, registos de auditoria, encriptação e conformidade com requisitos de proteção de dados.
API e Conectores Personalizados A arquitetura de API aberta permite ligar a sistemas financeiros, de logística e de business intelligence — suportando requisitos de integração personalizados.
Mobile e Multi-dispositivo Interface responsiva concebida para acesso a qualquer hora e em qualquer lugar — aprovações, questões de fornecedores e relatórios disponíveis em todos os dispositivos.
Fluxos Configuráveis As cadeias de aprovação, as regras de notificação e a lógica de fluxo são configuráveis para corresponder à estrutura da sua organização — sem desenvolvimento à medida.
Integração de Catálogo Punchout Ligue diretamente aos catálogos de fornecedores — incluindo a Amazon Business — via punchout Nível 1. Os utilizadores navegam e selecionam itens no catálogo do fornecedor e devolvem o cesto diretamente ao Provizo para requisição e aprovação, sem reintrodução manual.

Mais do que software

O Provizo é entregue como um SaaS totalmente suportado — com serviços opcionais para organizações que querem mais do que uma plataforma.

Helpdesk incluído
O suporte de helpdesk dedicado está incluído na subscrição SaaS do Provizo — garantindo que a sua equipa tem acesso direto a assistência especializada para questões da plataforma, dúvidas de configuração e resolução de problemas.
Recursos operacionais opcionais
Para organizações que precisam de capacidade adicional, a Clearis pode fornecer recursos experientes para apoiar a operação diária do Provizo — da gestão de processos à governança de dados e suporte a utilizadores.
Modelo de parceria de longo prazo
Da implementação à operação contínua, a Clearis trabalha lado a lado com a sua equipa — não apenas no go-live. A nossa experiência em ambientes complexos e regulados significa que percebemos o que o sucesso sustentado de uma plataforma exige.

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