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Source-to-Receipt · Con IA · S2P Empresarial

Simplificado, controlado
e inteligente
Source-to-Receipt

Del sourcing a la recepción de bienes — control total de las compras, antes de la factura. Diseñada para integrarse con su ERP en un camino fluido hasta el pago. Para organizaciones que necesitan visibilidad, eficiencia y cumplimiento — con IA que se encarga del trabajo pesado.

PURCHASING Órdenes y requisiciones CONTRACTS Gestión de contratos SPEND Informes e insights PROFILES Usuarios y perfiles NOTIFICATIONS Comunicación MASTER DATA Ítems, costes y taxonomía SOURCING Gestión de RFx SUPPLIERS Gestión de proveedores AUTOMATION Entre módulos y sistemas externos

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Por qué cuesta escalar las compras

Las organizaciones en entornos complejos y regulados enfrentan retos de compras que las herramientas genéricas no resuelven.

Procesos fragmentados y desconectados

Actividades de compras dispersas en email, hojas de cálculo y sistemas desconectados — creando lagunas de visibilidad, control y cumplimiento.

Visibilidad limitada de proveedores y gasto

Sin datos centralizados, las organizaciones no pueden seguir qué compran, a quién y a qué coste — haciendo poco fiables las decisiones estratégicas.

Riesgo de incumplimiento

Las cadenas de aprobación manuales y la aplicación de políticas fallan bajo volumen y complejidad — exponiendo a las organizaciones a riesgo regulatorio y financiero.

Incapacidad de escalar operaciones

Los equipos se ven forzados a gestionar demandas de compras cada vez más complejas con herramientas pensadas para contextos más simples — limitando el crecimiento y la calidad operativa.

Inteligencia de compras, integrada nativamente

Provizo incorpora capacidades de IA directamente en los flujos de compras — no como un add-on, sino como parte integral del proceso.

Motor de recomendación de proveedores Nuevo

El análisis con IA de datos de desempeño, calificaciones y relevancia por categoría revela automáticamente los proveedores más adecuados para cada evento de sourcing — reduciendo el esfuerzo manual y mejorando la calidad de la selección.

Generación automática de RFQ Nuevo

Los requisitos de compra estructurados se convierten automáticamente en documentos de RFQ completos y listos para enviar — con especificaciones, criterios de evaluación y condiciones precargados según la categoría y patrones históricos.

Análisis documental Nuevo

La IA extrae, valida y compara información de propuestas de proveedores, contratos y documentación de soporte — acelerando los ciclos de evaluación y reduciendo el riesgo de condiciones omitidas o inconsistencias.

Descubrimiento de proveedores y validación de credenciales Nuevo

Identifique nuevos proveedores calificados más allá de su base actual y valide credenciales, certificaciones y documentación de cumplimiento automáticamente — manteniendo los perfiles de proveedores precisos y listos para auditoría.

Un ecosistema Source-to-Receipt completo

Provizo cubre todo el ciclo de compras prefactura como un conjunto de módulos integrados e independientes — implemente la suite completa o empiece por lo que su organización más necesita.

Módulo 01
Sourcing & RFQ
Estructure y automatice las consultas al mercado. Gestione eventos de sourcing, invite a proveedores, recopile y compare propuestas — con trazabilidad total y generación de RFQ asistida por IA. Las RFQ admiten varias rondas de negociación, habilitando procesos competitivos best-and-final. Los proveedores pueden plantear preguntas durante el período de RFQ; los compradores responden a un solo proveedor o difunden la respuesta a todos los participantes — garantizando equidad de información y cumplimiento de la política de compras. Se pueden añadir notas y adjuntos a nivel de RFQ, para un registro de sourcing completo y auditable.
Módulo 02
Gestión de Proveedores
Centralice la calificación de proveedores, la evaluación de desempeño y la gestión documental. Las evaluaciones de proveedores se alimentan de datos reales de entrega de órdenes de compra y contratos — cerrando el ciclo entre la ejecución de compras y la inteligencia de proveedores, y construyendo un perfil 360° actualizado de forma continua. La IA descubre nuevos proveedores en el mercado y valida los documentos presentados — señalando automáticamente credenciales caducadas o inconsistentes. Un canal de comunicación estructurado permite a los proveedores plantear preguntas por tipo de tema; cada consulta se enruta automáticamente al responsable interno definido y se resuelve en la plataforma - sustituyendo el email no estructurado y creando un registro trazable de todas las interacciones con proveedores.
Módulo 03
Compras
Gestione requisiciones de compra, flujos de aprobación y órdenes de compra en un único entorno estructurado — con aplicación de políticas y visibilidad del gasto integradas. Se pueden añadir notas y adjuntos a nivel de requisición y de orden de compra, garantizando que cada decisión de compra queda totalmente documentada. Registre la recepción de bienes y servicios frente a las órdenes de compra, con actualización automática de estado e integración con el ERP para la conciliación de facturas y el procesamiento de pagos. Incluye gestión de reclamaciones para órdenes de compra y contratos — siguiendo disputas, desviaciones y resolución — y registro de devolución de material para una trazabilidad total de la logística inversa.
Módulo 04
Contratos y Cumplimiento
Mantenga visibilidad total sobre los términos contractuales, las obligaciones y los requisitos de cumplimiento. Siga renovaciones, hitos y desviaciones — con análisis documental con IA para revisiones más rápidas. Se pueden añadir notas y adjuntos a nivel de contrato, creando un registro completo y auditable a lo largo del ciclo de vida del contrato.
Módulo 05
Analítica e Informes
Insights de gasto accionables, datos de desempeño de proveedores y KPIs de compras en dashboards consolidados — apoyando decisiones operativas y planificación estratégica. Cada perfil de usuario tiene un dashboard dedicado que muestra la información relevante para su rol — garantizando que cada interesado ve lo que le importa, sin ruido de datos no relacionados.
Core
Capa de Automatización
La automatización entre módulos gestiona la comunicación entre módulos y la integración con sistemas externos. Notificaciones, disparadores de flujo, gestión de archivos y permisos de usuario — todo controlado de forma centralizada.

Impacto medible en toda la organización

Provizo entrega resultados que se sienten en la operación y se ven en la estrategia.

Eficiencia operativa a escala
La creación automática de órdenes de compra, el enrutamiento de aprobaciones y la comunicación con proveedores eliminan el trabajo manual — liberando a los equipos de compras para tareas de mayor valor.
Visibilidad total de gasto y proveedores
Los datos consolidados de todas las actividades de compras dan a la dirección la visibilidad necesaria para controlar costes y optimizar las relaciones con proveedores.
Menor riesgo de cumplimiento
La aplicación de políticas integrada, los flujos de aprobación estructurados y los registros de auditoría completos reducen el riesgo de incumplimiento de políticas internas y requisitos regulatorios.
Mejor colaboración con proveedores
Un portal de proveedores estructurado y un marco de comunicación mejoran la calidad de las relaciones con proveedores — del onboarding a la evaluación de desempeño.

Diseñada para encajar en su infraestructura

Provizo se integra con los sistemas empresariales que ya opera — sin exigir una renovación tecnológica completa.

Integración ERP Integración con las principales plataformas ERP mediante una arquitectura de API abierta. Las órdenes de compra y los registros de recepción fluyen directamente a su ERP — soportando conciliación de facturas, validación 3-way y procesamiento de pagos en su sistema financiero existente.
Arquitectura Cloud Despliegue en la nube seguro y escalable, con disponibilidad de nivel empresarial, controles de residencia de datos y gestión de accesos.
Seguridad y Protección de Datos Arquitectura alineada con estándares de seguridad empresarial — acceso basado en roles, registros de auditoría, cifrado y cumplimiento de requisitos de protección de datos.
API y Conectores Personalizados La arquitectura de API abierta permite conectar con sistemas financieros, de logística y de business intelligence — soportando requisitos de integración personalizados.
Móvil y Multidispositivo Interfaz responsiva diseñada para el acceso en cualquier momento y lugar — aprobaciones, consultas de proveedores e informes disponibles en todos los dispositivos.
Flujos Configurables Las cadenas de aprobación, las reglas de notificación y la lógica de flujo son configurables para ajustarse a la estructura de su organización — sin desarrollo a medida.
Integración de Catálogo Punchout Conéctese directamente a los catálogos de proveedores — incluida Amazon Business — mediante punchout de Nivel 1. Los usuarios navegan y seleccionan ítems en el catálogo del proveedor y devuelven la cesta directamente a Provizo para requisición y aprobación, sin reintroducción manual.

Más que software

Provizo se entrega como un SaaS totalmente soportado — con servicios opcionales para organizaciones que quieren más que una plataforma.

Helpdesk incluido
El soporte de helpdesk dedicado está incluido en la suscripción SaaS de Provizo — garantizando que su equipo tiene acceso directo a asistencia experta para consultas de la plataforma, dudas de configuración y resolución de problemas.
Recursos operativos opcionales
Para organizaciones que necesitan capacidad adicional, Clearis puede aportar recursos con experiencia para apoyar la operación diaria de Provizo — de la gestión de procesos a la gobernanza de datos y el soporte a usuarios.
Modelo de colaboración a largo plazo
De la implementación a la operación continua, Clearis trabaja junto a su equipo — no solo en el go-live. Nuestra experiencia en entornos complejos y regulados significa que entendemos lo que exige el éxito sostenido de una plataforma.

¿Listo para transformar su función de compras?

Solicite una demostración personalizada de Provizo y vea cómo encaja en los requisitos de compras de su organización.